Ab in die Zukunft mit Microsoft 365 Copilot für M365-Apps!

Microsoft 365 Copilot ist da! In diesem Artikel nehmen wir das moderne, neue Werkzeug unter die Lupe:

Was ist der Copilot?

Für was für Apps ist er verfügbar? Wie kann das KI-Tool im Alltagstrott helfen? Welche Vorteile hat es? Und selbstverständlich klären wir ebenso die Frage, wie viel es kostet sowie welche Lizenz nötig ist. Alles in allem: In diesem Artikel erfahren Sie alles, was Sie über den neuen KI-Assistenten aus dem Hause Microsoft wissen sollten.

Das aktuellste Produkt von Microsoft wird beworben mit dem Spruch „Ihr Copilot für die Arbeit“. Das Programm heißt knapp und deutlich: Copilot (https://www.microsoft.com/en-us/microsoft-365/enterprise/microsoft-365-copilot). Dahinter verbirgt sich ein Gehilfe, der auf künstlicher Intelligenz (KI) beruht sowie anwendungsübergreifend in die Microsoft 365 Suite eingebunden ist. Wie genau das klappt und was das moderne Programm kann, das sehen wir uns in diesem Artikel an.

Microsoft 365 Copilot: Was kann der Assistent?

Vereinfacht formuliert bringt Microsoft 365 Copilot eine einfach nutzbare KI direkt in die Microsoft-Anwendungen, folglich an den „Point of Work“. Hiermit bietet Microsoft 365 Copilot Echtzeitunterstützung und personalisierte Ratschläge geradewegs in Apps wie Word, Excel, PowerPoint oder Outlook für jede Menge verschiedene, individuelle Anwendungsfälle. Mit dieser Kompetenz, Muster zu erkennen und Fehler vorherzusagen, kann Copilot Arbeitsabläufe erheblich optimieren und die Effektivität maßgeblich erhöhen.

Aber es ist vielmehr als bloß eine Einbindung von ChatGPT in die Microsoft-Welt: Das Tool kann die Inhalte des Nutzers eigenständig zu einem der effektivsten Produktivitätswerkzeuge verwandeln, indem es diese auf revolutionäre Art verzahnt, analysiert sowie verwertbar macht. Eine zwanzigseitige PowerPoint-Präsentation mit den zentralen Inhalten des gegenwärtigen Geschäftsberichts generieren, welcher im Word-Format gegeben ist? Eine Sache von Sekunden mit Microsoft 365 Copilot.

Was kann Copilot in welcher M365-App?

Microsoft 365 Copilot ist für eine Vielzahl von Apps in der Microsoft 365 Suite abrufbereit. Im Nachfolgenden sind einige der wichtigsten Apps und die Funktionen zusammengefasst, welche der Copilot in ihnen jeweilig bietet:

• Word: Im Textverarbeitungsprogramm Word kann Copilot genutzt werden, um Texte zu schreiben – optional ebenso vom Inhalt her auf Basis anderer Dokumente, z. B. einer Zusammenfassung eines Geschäftsberichts, der als PDF gegeben ist. Copilot kann außerdem Fließtext-Inhalte als Tabelle darstellen, Zusammenfassungen verfassen, Texte umarbeiten sowie eine automatische Rechtschreibprüfung durchführen. Ansonsten gibt Copilot Formatierungsvorschläge sowie Vorlagenempfehlungen basierend auf dem Dokumenttyp und -inhalt. Darüber hinaus analysiert der Copilot in Word Schreibstil sowie Lesbarkeit und liefert passende Verbesserungsvorschläge.
   
• PowerPoint: In PowerPoint kann Copilot bestehende Präsentationen resümieren, vereinzelte Folien optimieren oder bei Bedarf animieren oder auch automatisch passende Sprechernotizen erstellen. Zudem kann Copilot Designempfehlungen für Folienlayouts und Präsentationsstile liefern und die optische Konsistenz prüfen. Er kann Vorschläge zur Verbesserung des Designs abgeben und Inhalte selbstständig an verschiedene Bildschirmgrößen wie auch -formate anpassen.
   
• Excel: Im Tabellenkalkulationsprogramm Excel kann Copilot Daten zusammenfassen und diese anschaulich visualisieren sowie formatieren – aussagekräftige Diagramme oder Tabellen aus Daten lassen sich so in Sekundenschnelle erzeugen. Der Copilot unterstützt auch bei der Generierung von Formeln wie auch der Analyse und Interpretation komplexer Tabellenkalkulationen. Ebenfalls sehr nützlich: Er verfügt über eine Fehlererkennung und -korrektur bei Formeln und Funktionen.
   
• Outlook: Copilot in Outlook kann geeignete Mailtexte aufsetzen – ob mit oder frei von Kontext (Mailverlauf). Ebenso kann Copilot bei der automatischen Generierung von Antwortvorlagen und oftmals verwendeten Textbausteinen helfen sowie Ideen zur Terminplanung oder Optimierung von Kalenderereignissen aushändigen.
   
• OneNote: In OneNote kann Copilot Inhalte zusammenfassen und Aufgabenlisten intelligent folgern für eine verbesserte Produktivität. Obendrein liefert Copilot Ratschläge für die Strukturierung sowie Kategorisierung von Notizen. Obendrein sehr hilfreich: Handschriftliche Notizen wandelt Copilot innerhalb von Sekunden in Textform um.

Jene Features geben lediglich einen minimalen Einblick in die Optionen, welche der Microsoft 365 Copilot für die gängigsten Anwendungen der Microsoft 365 Suite bereitstellt. Es dürfte klar werden, dass Copilot den Benutzern definitiv ermöglichen kann, Zeit einzusparen, um sich auf anspruchsvollere Angelegenheiten konzentrieren zu können. Ob und inwiefern die individualisierten Empfehlungen in der Realität wirklich dazu beitragen, die Effizienz und die Qualität der Arbeitsleistung zu optimieren, wird sich in Zukunft zeigen – dazu liegen gegenwärtig noch keine hinreichenden Referenzwerte vor.

Kosten und Verfügbarkeit

Die schlechte Nachricht zuerst: Nein, Copilot ist durchaus nicht im verfügbaren Microsoft 365 Abo inklusive. Es ist eine zusätzliche Lizenz erforderlich, um den neuartigen integrierten KI-Assistenten nutzen zu können.

Ab sofort ist der Copilot für Microsoft 365 für Betriebe jeder Größe erhältlich. Microsoft erklärt, dass es keine Mindestanzahl an Nutzern gibt – sogar ein einzelner Anwender ist genug. Der Preis pro Benutzer liegt bei 30 US-Dollar. Jedoch ist ein bestehender Vertrag mit „Microsoft 365 Business Premium“ oder „Business Standard Customers“ notwendig. Auch Kunden der Enterprise-Versionen Office E3 und E5 haben die Möglichkeit, den Copilot einzusetzen. Zusätzliche Möglichkeiten bestehen für spezielle Verträge mit Bildungseinrichtungen und über das Microsoft-Cloud-Solution-Provider-Partner-Netzwerk.

Macht sich der Einsatz von Copilot bezahlt?

Noch ist der Copilot zu „frisch“, um äußern zu können, welche Vorteile er im Praxiseinsatz tatsächlich bietet. Grundsätzlich lässt sich jedoch sagen, dass der Vorgang, KI mit den Microsoft-Apps zu verbinden, etliche Vorteile bieten kann:

• Steigerung der Arbeitsproduktivität: Durch die Automation von Routineaufgaben wie auch die Zurverfügungstellung von exakten Handlungsempfehlungen bringt der Copilot Mitarbeitern die Möglichkeit, sich auf anspruchsvollere und kreative Aufgaben konzentrieren zu können. Somit unterstützt er eine Umgebung, welche Innovation und kritische Denkprozesse begünstigt.
  
  
• Reduzierung menschlicher Fehler: Indem der Copilot auf potenzielle Fehlerquellen hinweist sowie präventive Lösungen vorschlägt, kann er zur Minimierung von menschlichen Fehlern beitragen. Die rechtzeitige Erkennung und Beseitigung von Unregelmäßigkeiten garantiert eine bessere Datenintegrität und hilft, Verzögerungen oder Missverständnisse in den Arbeitsabläufen zu umgehen.
  
  
• Anpassungsfähigkeit und Optimierung: Der Copilot überwacht ständig die Leistung sowie die Nutzung der M365 Apps und passt sich den sich wechselnden Anforderungen an. Durch die Zurverfügungstellung von kontinuierlichen Optimierungsvorschlägen hilft er Unternehmen dabei, die Arbeitsprozesse anzugleichen und ihre Effizienz langfristig zu verbessern.

In einer Zeit, in der die Signifikanz von Effizienz und Produktivität für den Gewinn eines Unternehmens unstreitig ist, kann der Microsoft 365 Copilot für M365 Apps zu einem wahren „Gamechanger“ werden. Durch die intelligente Beihilfe, die präventive Fehlerbehebung sowie kontinuierliche Verbesserung kann der Copilot den Arbeitsablauf auf ein neues Niveau der Leistungsfähigkeit anheben.

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Dann geben Sie uns gerne schon heute Bescheid, wenn wir Sie bei Ihrem Kurs in eine neue Arbeitswelt begleiten dürfen.