Archivieren Sie Ihre Geschäftsmails?

Mit einer rechtskonformen E-Mail Archivierung können Unternehmen viele Vorteile einfach und vor allem sicher für sich nutzbar machen. Die rechtskonforme E-Mail-Archivierung legt perfekte 1:1 Kopien aller E-Mails (Posteingang + Postausgang) in einem zentralen Mail-Archiv ab (z.B. auf dem Server oder Storage) und stellt Ihnen somit die Verfügbarkeit und die Sicherheit Ihrer Daten über viele Jahre hinweg sicher. Sie können weiterhin, z.B. über eine Integration in Microsoft Outlook, auf ihre E-Mails zugreifen.

 

Vorteile für Ihr Unternehmen:

  1. Zuverlässige Erfüllung aller relevanten rechtlichen Anforderungen
  2. Schnelle Suche über E-Mails und Dateianhänge
  3. Schutz vor Datenverlusten
  4. Entlastung von E-Mail-Servern
  5. Reduzierung des Speicherbedarfs um bis zu 70%
  6. Vereinfachung von Backup und Restore
  7. Unabhängigkeit von PST-Dateien
  8. Abschaffung von Postfachbegrenzungen

Unterstütze E-Mail-Systeme:

  1. Exchange Server 2003, 2007, 2010 und 2013
  2. Microsoft Office 365
  3. Google Apps
  4. Alle IMAP- oder POP3- kompatiblen E-Mail-Server
  5. MDaemon, IceWarp und Kerio Connect
  6. PST, EML und andere Dateiformate
  7. E-Mail-Clients wie Microsoft Outlook

Hintergrund:

Die in Deutschland geltenden gesetzlichen Anforderungen zwingen Unternehmen, E-Mails über viele Jahre hinweg vollständig, originalgetreu, manipulationssicher und jederzeit verfügbar aufzubewahren. Dazu gehört jegliche Korrespondenz, durch die ein Geschäft vorbereitet, abgewickelt, abgeschlossen oder rückgängig gemacht wird. Beispiele sind Rechnungen, Aufträge, Reklamationsschreiben, Zahlungsbelege und Verträge.

Die Verantwortung für die ordnungsgemäße Umsetzung der rechtlichen Anforderungen liegt bei der Geschäftsführung eines Unternehmens. Kommt diese ihrer Pflicht nicht nach, drohen steuerrechtliche, in bestimmten Fällen auch zivilrechtliche Sanktionen. Mit Hilfe einer rechtskonformen E-Mail-Archivierungslösung kann Ihr Unternehmen die gegebenen rechtlichen Risiken einfach und zuverlässig ausschließen. (Hintergrundtext: (C) Mailstore)

Wir empfehlen folgende Archivierungslösung:– MAILSTORE SERVER

Interesse? Fragen Sie bei uns an!