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Dokumenten-Management

ecoDMS – Dokumente revisionssicher archivieren, professionell verwalten und blitzschnell wiederfinden

Softwarelösungen für die digitale Archivierung

Als weltweit günstigstes Archivsystem ist ecoDMS der Standard für eine plattformunabhängige, langfristige und revisionskonforme Archivierung von Dokumenten.

Das Dokumentenmanagement-Archivsystem ecoDMS ist der Standard für eine plattformunabhängige, langfristige und revisionskonforme Archivierung von Dokumenten.

Das ecoDMS Archiv ist ein modernes, plattformunabhängiges und revisionskonformes Client-Server-System. Es dient der datenbankgestützten Archivierung elektronischer Dokumente. Papiergebundene und digitale Unterlagen können mit ecoDMS in einem zentralen Dokumentenarchiv eingescannt, archiviert, verwaltet und wiedergefunden werden.

Mit wenigen Mausklicks werden die Dokumente revisionskonform archiviert, automatisch volltextindiziert und bei Bedarf ohne das Zutun des Nutzers kategorisiert. Eine intelligente Dokumentenerkennung ermittelt dabei selbstständig die Dokumentenzugehörigkeit und legt die Dateien mit der passenden Klassifizierung für die zuständigen Anwender ab. Via Desktop-Client, Smartphone, Tablet und Weboberfläche kann in Sekundenschnelle auf das Archiv zugegriffen werden. Modernste Suchfunktionen machen die Dokumentensuche so einfach wie googeln. Die Software ist schnell installiert und einfach zu bedienen.

Alle Daten liegen sicher beim Kunden in Containern und einer Datenbank und nicht auf fremden Servern, bei der ecoDMS GmbH oder „einfach manipulierbar“ auf dem Dateisystem. ecoDMS bietet volle Funktionalität für wenig Geld. Der Umstieg von der konventionellen Ablage zum zeitgerechten, digitalen Archiv kann mit dem ecoDMS Archiv preiswert und komfortabel realisiert werden.

Kleiner Auszug der vielen Möglichkeiten & Vorteile mit ecoDMS

Revisionskonforme Archivierung

Revisionskonforme Archivierung beliebiger Dokumente und Dateien: z.B. PDF, Office-Dateien, E-Mails, Bilder, Musik, Verträge, Rechnungen, Kontoauszüge, Lieferscheine uvm

Plattformunabhäng

Plattformunabhängiges Client-Server-System

Posteingangsbearbeitung

Digitale Posteingangsbearbeitung (Scannen & Archivieren)

Drag & Drop

Bequeme Archivierung via Drag & Drop und Sidepanel

E-Mailarchivierung

Einfache E-Mailarchivierung aus Thunderbird & Outlook per Mausklick

Versionsverwaltung

Dokumente nachvollziehbar versionieren

Historie

Revisionskonforme Historie (Nachvollziehbarkeit!)

Begrenzung

Keine Dokumentenbegrenzung

Volltextindizierung

Automatische Volltextindizierung (OCR Tesseract)

Suchfunktionen

Intelligente Suchfunktionen z.B. Volltextsuche, Attributsuche, Filtervorlagen uvm.

Klassifizierung

Automatische Klassifizierung und Archivierung via Vorlagen Designer

Plugins

Plugins für OpenOffice, LibreOffice, Microsoft Office

Active Directory

Benutzer- und Gruppenverwaltung inkl. LDAP / Active Directory

Dokumentenmappen

Clipboard zur Erstellung benutzerdefinierter „Dokumentenmappen“

Container

Modernes Container-Speichersystem

Lizenz

Zeitlich unbeschränkte Lizenz

Support

Software, Support und Entwicklungen direkt vom Hersteller

ecoDMS Qualified Premium Reseller

Als qualifizierter Premium-Reseller von ecoDMS bieten wir Ihnen professionelle, einsatzbereite Lösungen für das Dokumentenmanagement, die durch perfekt aufeinander abgestimmte IT-Komponenten Ihren täglichen Geschäftserfolg sicher und zuverlässig fördern.

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Kundenstimmen

Unsere Kunden sind unsere beste Werbung

Wir sind seit mehreren Jahren Kunde von PCDsystems. Wir sind sehr zufrieden mit der Arbeit und der Fachlichen Kompetenz der Mitarbeiter. Auch den Chef sollte man loben, man wird sofort gut Beraten und selbst bei den Kleinsten Problemen bekommt man sofort Antwort. Auch im Bereich der Serverlösungen und den dazugehörigen Support hat sich PCDsystems sehr stark etabliert. Selbst bei einer Störung am Server wird sofort reagiert. Großes Lob. Wir werden auch in Zukunft mit PCDsystems zusammenarbeiten. Note 1+.
Z.Müjde
Z.MüjdeApropos, "The Concept Store"
Bei PCDsystems habe ich optimalen Support rund um die Themen IT, PC, Netzwerk und Datensicherung gefunden. Hier nimmt man sich noch Zeit für die persönliche Beratung – kompetent und zuverlässig. Echt Top! Von daher kann ich PCDsystems wärmstens und ruhigen Gewissens weiter empfehlen.
Moritz Dunkel
Moritz DunkelDunkel Design
Wir sind mit dem neuen IT System sehr zufrieden. In Servicefragen ist auf das freundliche, hilfsbereite und kompetente Mitarbeiterteam von PCDsystems stets Verlass. Wir sind froh mit PCDsystems einen starken IT-Dienstleister an unserer Seite zu haben. Dadurch können wir uns ganz auf das Kerngeschäft, die Bewirtschaftung von 2.700 genossenschaftseigenen Wohnungen konzentrieren.
J. Schlump
J. SchlumpMieterschutz Köln
Unsere Praxis hat sich auf eine Empfehlung an PCDsystems gewendet, um eine neue Server-Komplettlösung für unser Praxiswesen zu erstellen. Sowohl die Vorarbeiten des Kooperationspartners von PCD liefen reibungslos, die eigentliche Installation erfolgte äußerst zufriedenstellend. Das ‚rundum sorglos‘ Paket in der Betreuung durch den PCDsystems können wir nur weiterempfehlen. Außerdem sei zu erwähnen, dass das gesamte Team sehr sympathisch und angenehm in der Zusammenarbeit ist. Schön, dass wir Sie gefunden haben!
Dr.med.S.Hellmann
Dr.med.S.HellmannH-Praxis
Wir haben im Rahmen einer Komplettrenovierung unsere IT inkl. TK an das PCDsystems Team zur „Betreuung“ übergeben. Seither können wir uns über einen reibungslosen Betrieb und Wartung im Hintergrund freuen. Wir fühlen uns gut aufgehoben. Die Mitarbeiter sind ausnahmslos freundlich und kompetent….. und ohne lange Wartezeiten bei Problemen zu erreichen. Wer sich als Firma auf sein Kerngeschäft konzentrieren möchte, statt sich über die Unzuverlässigkeit „selbstgestrickter“ IT zu ärgern, ist bei der PCD Crew bestens aufgehoben.”
W. Hövel
W. HövelCURA
Wir sind schon viele Jahre Kunde bei PCDsystems, weil hier kompetente Beratung und guter Service keine leeren Worte sind. Uns ist wichtig als Kunde wahrgenommen zu werden und nicht einer unter vielen zu sein.
S.Heitzer
S.HeitzerSt. Vincenz-Haus
Herr Lambertz und sein Team ist jederzeit schnell erreichbar und sehr kompetent in der Ausführung aller Wünsche. Unvermeidlich auftretende Probleme der IT werden immer schnell und umsetzungsorientiert gelöst. Wir sind froh, den PCDsystems als Partner in alle soft- und hardwaretechnischen Fragen zu haben.
Dr. Frederik Gottschalk
Dr. Frederik GottschalkBfUN
Wir sind seit vielen Jahren zufriedener Kunde bei PCDsystems. Das komplette Team überzeugt durch Freundlichkeit, Kompetenz und kurzfristige Problemlösungen. Wir wünschen uns noch viele Jahre eine solch gute Zusammenarbeit!
T.Meißner
T.MeißnerWohnungsgenossenschaft am Vorgebirgspark eG
Wir möchten uns vielmals bei Herrn Lambertz und seinem Team für die kompetente Beratung und professionelle Umsetzung des Sicherheitskonzeptes bedanken. Durch die permanente Überwachung und Betreuung unseres Büro-Netzwerks haben wir nun endlich das Gefühl, dass wir für zukünftige Herausforderungen optimal gewappnet sind. Die ständige Erreichbarkeit und das sehr freundliche und kompetente Team zeichnen das Team von PCDsystems besonders aus. Wir freuen uns auf noch viele gemeinsame Jahre.
G.Rubienke
G.RubienkeGörgens Bedachungen